Kuidas Gmailis ja oma Google'i kontol ruumi tõhusalt vabastada

Avaleht » Android » Kuidas Gmailis ja Google'i kontol ruumi tõhusalt vabastada

Kui oled oma Google'i kontot aastaid kasutanud, on lihtne ühel päeval saada see kardetud Gmaili hoiatus: ruum hakkab otsa saama . Vanade meilide, hiiglaslike manuste, fotode ja Drive'i dokumentide vahel täitub see 15 GB tasuta salvestusruumi (või sinu ettevõtte või ülikooli Workspace'i limiit) kiiremini, kui arvata oskaksid.

Hea uudis on see, et mõne hästi läbimõeldud sammuga saate vaid mõne minutiga taastada mitu gigabaiti ilma midagi tõeliselt olulist kaotamata. Selles juhendis näete samm-sammult ja konkreetsete näpunäidete abil, kuidas Gmaili, Drive'i, Google Photosi ja Google One'i puhastada, et oma salvestusruumi maksimeerida ja vältida lisaruumi eest maksmist, kui te seda ei soovi.

Kuidas teada saada, mis teie Google'i kontol ruumi võtab

Enne millegi suvalist kustutamist on oluline selgelt aru saada, kuhu see ruum läheb : kas meilidele, Drive'i dokumentidele või fotodele ja videotele.

Kiireim viis selle nägemiseks on minna aadressile drive.google.com/drive/quota . See leht näitab sulle sinu Drive'i failide loendit, mis on sorteeritud suurimast väikseimani, ning ka seda, kui palju salvestusruumi sa Google Drive'is, Gmailis ja Google Photosis kasutad . See aitab sul välja selgitada, millele oma pingutused suunata: võib-olla pole asi niivõrd meilides, kuivõrd hunnikus Drive'is olevates hiiglaslikes videotes või unustatud varukoopiates.

Kui teie konto on ettevõtte, kooli või ülikooli konto, mis kasutab Google Workspace'i, pidage meeles, et teie salvestuslimiidi määrab teie litsents või administraator . Mõned organisatsioonid on piiramatult salvestusruumilt üle läinud kindlatele kvootidele (näiteks 200 GB töötajatele, 50 GB õpilastele või isegi 1 GB vilistlastele). Kui kuulute ühte neist kategooriatest, on see korrastamine veelgi olulisem.

Samuti pidage meeles, et vaba ruumi teave ei uuene alati koheselt . Mõnikord võib pärast paljude failide või meilide kustutamist kuluda mitu tundi või isegi paar päeva, enne kui saadaoleva ruumi täpne kuvamine toimub. Ärge muretsege, kui te muutust kohe ei näe.

Kõik sinu kontol võtab ruumi: meilid (sh rämpspost ja prügikast), Drive'i failid ning fotod/videod teenusest Google Photos . Oluline on kõigepealt tegeleda suurimate elementidega: suurte manuste, videote ja varukoopiatega.

Suurte failide puhastamine Google Drive'is

Märkimisväärne osa salvestusruumist asub sageli Google Drive'is, eriti suured failid, näiteks videod, mahukad PDF-failid, varukoopiad ja tarkvara. Sealt alustades võib gigabaite vabastada vaid mõne minutiga.

Mine aadressile drive.google.com/drive/quota . Näed kõiki oma faile suuruse järgi sorteerituna, suurimast väikseimani. Kontrolli üleval olevaid: need on tavaliselt videod, tihendatud failid (ZIP, RAR), suured pildid või tehnilised dokumendid, mida sa enam ei vaja.

Kui leiate midagi, mida soovite eemaldada, paremklõpsake failil ja valige „Teisalda prügikasti ”. Kiiremaks töötlemiseks saate korraga valida mitu faili. Samuti saate Drive'i otsinguriba abil leida konkreetseid kaustu või failitüüpe, mida te enam ei vaja.

Pane tähele seda olulist detaili: Drive'i prügikasti saadetud failid hõivavad ruumi seni, kuni sa selle tühjendad. Puhastuse jõustumiseks minge Drive'i jaotisse „Prügikast”, kontrollige, et seal pole midagi, mida soovite taastada, ja klõpsake nuppu „Tühjenda prügikast ”. Sellest hetkest alates kustutatakse need failid jäädavalt ja ruum vabaneb.

Kui kustutate korraga palju faile, võib salvestusruumi värskendamine võtta aega . On normaalne, et salvestusruumi loendur ei vähene kohe; andke süsteemile veidi aega.

Leidke ja kustutage meilid, mis Gmailis kõige rohkem ruumi võtavad.

Gmailis ei täida kõige rohkem ruumi mitte kirjad ise, vaid pigem suured manused (videod, esitlused, mitmeleheküljelised PDF-failid, kõrgresolutsiooniga fotod jne). Selliste kirjade puhastamine on üks tõhusamaid viise ruumi kiireks vabastamiseks.

Gmailil pole nuppu suuruse järgi sortimiseks, kuid see võimaldab täpsema otsingu abil faili suuruse järgi filtreerida . Avage Gmail ja klõpsake täpsemate valikute avamiseks otsinguriba paremal asuvat allanoolt .

Avanevas aknas leidke väli „Suurus“ . Seal saate määrata, et soovite näha ainult teatud suurusest (näiteks 10 MB või 15 MB) suuremaid e-kirju . Klõpsake nuppu „Otsi“ ja Gmail kuvab teile kõik selle piiri ületavad kirjad, tavaliselt need, millel on suured manused.

Sama saab teha veelgi kiiremini otsinguoperaatorite abil. Näiteks kui sisestate otsinguribale „larger:10M” , kuvab Gmail kõik meilid, mis on suuremad kui 10 MB. Kui 50M-ga midagi ei kuvata, proovige 10M või isegi 5M, kuni leiate vahemiku, kus on kõige rohkem suuri meile.

Kui need kirjad on nähtaval, vali need, mida sa ei vaja, ja kustuta need . Kui soovid seda puhastust aeg-ajalt korrata ilma käsku meeles pidamata, saad oma brauseris luua järjehoidja URL-iga, näiteks https://mail.google.com/mail/u/#search/size:10M (asendades 10M oma eelistatud suurusega).

Kustuta vanad meilid, mida sa enam ei vaja

Ruumi ei võta ainult manused; aastatepikkune kasutamine kogub ka tuhandeid e-kirju, mis enam mõttetud on : sotsiaalmeedia teated, uudiskirjad, teated teenustest, mida te enam ei kasuta... Vanuse järgi puhastamine on veel üks väga tõhus taktika.

Selleks kasutage uuesti Gmaili täpsemat otsingut , millele pääsete ligi otsinguriba kõrval asuvat noolt klõpsates. Avanevas aknas leidke väli „Kuupäevavahemik“ . Saate valida konkreetse kuupäeva ja paluda Gmailil kuvada teile enne seda kuupäeva saadetud e-kirju.

Näiteks saate määrata tähtaja ja määrata, et see kuvaks teile kõik käesoleval aastal või eelmistel aastatel saabunud sõnumid. See võimaldab teil leida väga vanu sõnumeid , mida te tõenäoliselt enam ei vaja.

Kui operaatoritega olete rahul, võite sisestada ka otsinguid nagu before:2021/01/01, et näha kõike enne näiteks jaanuari 2021. Samamoodi saate kuupäevad kombineerida suurusega, kasutades näiteks larger:5M before:2022/01/01, et leida suuri, kuid vanu manuseid.

Kui teil on ekraanil vanad meilid, vaadake need kiiresti üle ja kustutage kõik, mida te ei soovi alles hoida . Kui te kõhklete kõige kustutamises, võite alati olulised panga-, lepingu- või juriidilised sõnumid välja jätta.

Pea meeles, et kõik, mille prügikasti saadad, võtab ruumi kuni selle tühjendamiseni . Vaatame hiljem, kuidas seda õigesti teha.

Rämpspost, prügikast ja muud kaustad, mis samuti ruumi võtavad

Paljud inimesed arvavad, et rämpsposti või prügikasti kaustas olevad kirjad "ei loe", aga Gmailis võtavad kõik salvestatud kirjad ruumi , olenemata sellest, kus need asuvad. Kui te pole neid kaustu kunagi puutunud, võib teil seal olla tuhandeid unustatud e-kirju.

Nendele jaotistele juurdepääsemiseks klõpsake Gmaili külgriba menüüs nuppu „Rohkem” (kui te neid kohe ei näe). Ilmuvad täiendavad kaustad, sealhulgas „Rämpspost” ja „Prügikast ”. Esmalt minge rämpsposti kausta ja klõpsake selle koheseks tühjendamiseks nuppu „Kustuta kõik rämpspostisõnumid kohe” . Soovi korral saate valida ja kustutada ainult mõned sõnumid.

Seejärel minge kausta „Prügikast” . Siin näete kõike, mille olete hiljuti kustutanud. Gmail kustutab selle automaatselt 30 päeva pärast, aga kui teil on kohe ruumi vaja, võite klõpsata nupul „Tühjenda prügikast kohe ”. See kustutab kirjad jäädavalt ja vabastab ruumi.

Pane tähele, et pärast prügikasti tühjendamist ei saa sa neid e-kirju taastada . Kui sul on e-kirja kohta küsimusi, jäta see prügikasti ja see kustutatakse automaatselt kuu aja pärast.

Sama loogika kehtib ka teiste teenuste kohta: Google Photosis, Drive'is või isegi mõnede mobiiltelefonide varukoopiates taaskasutab prügikast ruumi seni, kuni selle tühjendate . Hea mõte on seda aeg-ajalt kontrollida.

Ruumi vabastamiseks puhastage Google Photosis fotosid ja videoid

Fotod võtavad ruumi, aga videod on tõelised gigabaidihunnikud . Kui teed palju automaatseid varukoopiaid, võib suur osa sinu salvestuskvoodist kuluda vaid neljale või viiele pikale videole.

Nende kiireks leidmiseks minge aadressile https://photos.google.com/search/_tv_video . Seal näete oma videoid korrastatuna ja saate valida need, mida te ei vaja. Kui olete valiku teinud, klõpsake nuppu „Kustuta”, et saata need fotode prügikasti.

Samuti on olemas vähemtuntud jaotis: https://photos.google.com/unsupportedvideos . See leht näitab videoid, mida Google Photos ei pea ühilduvaks ja seetõttu ei kuvata neid tavaotsingutes. Isegi kui need teie albumites ei ilmu, võtavad nad ikkagi salvestusruumi . Vaadake need üle ja kustutage kõik, mida te ei vaja.

Lisaks videotele saate Google Photosi otsingu või vahekaardi Avasta abil leida pildigruppe, mis sobivad puhastamiseks: ekraanipildid, udused fotod, duplikaadid, fotod dokumentidest, mille olete juba mujale salvestanud jne. Samuti saate oma vanemaid fotosid sirvida ja kustutada kõik, mis on selgelt ebavajalik.

Kui olete koristamise lõpetanud, minge Google Photosi jaotisse „Prügikast” ja kinnitage, et soovite fotod ja videod kustutada. Seejärel puudutage valikut „Tühjenda prügikast ”. Sellest hetkest alates kustutatakse need üksused jäädavalt, vabastades nende hõivatud ruumi. Kui kustutate korraga sadu või tuhandeid fotosid, on normaalne, et salvestusloenduri korrigeerimine võtab veidi aega.

Salvestusruumi haldamiseks ja vabastamiseks kasutage Google One'i

Google One ei tähenda ainult suurema salvestusruumi eest maksmist: see pakub ka väga mugavat salvestusruumi haldurit , mis aitab teil Gmailis, Drive'is ja Photosis mittevajalikku sisu leida ja kustutada.

Mine oma arvutis aadressile one.google.com ja navigeeri jaotisse „Salvestusruum“ . Seal näed jaotist nimega „Tagasta oma ruum“ või „Vabasta konto ruumi“. Klõpsa sellel, et puhastusprogrammile ligi pääseda.

Süsteem kuvab teile kustutatava sisu erinevad kategooriad: suured failid, prügikastis olevad üksused, rämpspost, suured manused ja udused fotod jne. Saate iga kategooria sisestada ja valida, mida soovite kustutada. Sõltuvalt failitüübist on teil valikud sortida suuruse, kuupäeva või tüübi järgi.

Google Photosi puhul, kui näete enne kustutamist midagi, mida soovite salvestada, saate kohaliku koopia salvestamiseks puudutada nuppu „Laadi alla“ . Kui olete kõik üle vaadanud, valige üksused, mida te ei vaja, ja klõpsake nuppu „Kustuta jäädavalt“ (või Fotode puhul „Teisalda prügikasti“). Pärast kinnitamist hakkab ruumi vabanema.

Google One'i teine ​​eelis on see, et see koondab salvestusruumi teabe kõigi teenuste vahel ja hõlbustab lahenduste leidmist levinud probleemidele, näiteks kui salvestusruum ei suurene kohe pärast asjade kustutamist või suuremale paketile üleminekut.

Mis juhtub, kui Google'is saab ruum otsa?

Kui teie kvoot saab otsa (olgu see siis tasuta 15 GB või Google Workspace'i/Google One'i kvoot), siis teie faile ei kustutata, kuid paljud funktsioonid blokeeritakse, kuni vabastate ruumi või uuendate oma paketti.

Gmailis ei saa te enam e-kirju saata ega vastu võtta. Teile saadetud sõnumid põrkavad saatjale tagasi koos teatega, et teie postkast on täis. Google Drive'is ei saa te uusi faile üles laadida ega uusi dokumente luua teenustes Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings ega Videos. Lisaks ei saa teised enam teie jagatud faile muuta ega kopeerida.

Google Photosis peatatakse automaatne varundamine: uusi fotosid ega videoid ei salvestata enne, kui teil on jälle piisavalt ruumi. Kõik juba üles laaditud failid säilivad, kuid midagi uut ei lisata.

Sellest olukorrast välja pääsemiseks on teil kaks võimalust: vabastage ruumi sisu kustutamise teel (nagu me selgitame) või ostke Google One'iga juurde salvestusruumi . Kui otsustate oma paketti muuta, pidage meeles, et uus limiit asendab vana, mitte ei lisandu sellele; näiteks 100 GB-lt 200 GB-le minek tähendab, et teie uus kogulimiit on 200 GB.

Pärast paketi muutmist on normaalne, et uue ruumi ilmumine võtab kuni 24 tundi . Kui see pole selle aja möödudes ikka veel uuenenud, proovige välja logida ja uuesti sisse logida, kasutades inkognito akent või mõnda muud brauserit (Chrome, Edge, Firefox jne). iPhone'ides ja iPadides aitab mõnikord lihtsalt Google One'i rakenduse sulgemine ja uuesti avamine.

Salvestusruumide pakettide ja tellimuste haldamine

Kui ostsite Google One'i paketi veebist või Android-seadmest, ei ole tellimuse haldamine täpselt sama, mis Apple App Store'ist ostetud tellimuse puhul . Oluline on seda mõista, et vältida segadust paketi muutmisel või tühistamisel.

Kui registreerute Google One'i teenusesse veebi kaudu, saate oma paketti muuta või selle otse aadressil one.google.com tühistada . Minge jaotisse „Seaded” ja otsige valikut „Muuda tellimuspaketti” või „Tühista tellimus”. Seal saate valida uue salvestusmahu limiidi (kuu- või aastapõhine) või teenuse tühistada.

Kui soovite oma tellimust iPhone'ist või iPadist hallata, peate olema paketi ostnud App Store'ist . Kui ostsite selle veebist, ei saa te seda iOS-i rakendusest muuta; peate selle kõigepealt veebis tühistama ja seejärel App Store'ist uue paketi ostma, et seda sealt hallata.

Samuti kontrollige üle, et kasutate õiget kontot: Google One'i paketi eest on suhteliselt lihtne maksta kontoga, mis ei ole teie peamine e-posti aadress . Kui näete oma kaardil tasu, kuid salvestusruum pole teie ootuspärane, kontrollige, kas olete korraga sisse logitud mitme kontoga, ja vajadusel tühistage pakett vale kontoga ning registreeruge uuesti õige kontoga.

Lõpuks pidage meeles, et kui teil oli kampaaniasalvestusruumi (näiteks seadme ostmisest) , jääb see lisasalvestusruum alles isegi pärast paketi muutmist, kui pakkumine kehtib endiselt.

WhatsAppi varukoopiad ja muud üksused, mis võtavad märkamatult ruumi

Kui kasutate Android-telefoni, võivad teie WhatsAppi varukoopiad teie Google'i salvestusruumi märkimisväärse osa hõivata, ilma et te seda isegi märkaksite.

Nende Google One'i rakendusest ülevaatamiseks avage rakendus oma telefonis, minge vahekaardile „Salvestusruum“ ja puudutage valikut „Vabastage konto ruumi “. Seal jaotises „Kustutage muud üksused“ näete spetsiaalset jaotist WhatsAppi jaoks . Sealt saate valida varukoopia ja puudutada valikut „Kustuta varukoopia “.

Kui eelistad seda teha brauserist, mine aadressile one.google.com/backup/management/whatsapp . Seal näed olemasolevaid varukoopiaid ja igaühe kõrval nuppu „Kustuta varukoopia” . Isegi kui kustutad varukoopia, saab WhatsApp tulevikus uusi varukoopiaid luua, kui see funktsioon on rakenduse seadetes lubatud.

Samuti kontrollige kõiki teisi varukoopiaid, mis võivad teie Google'i kontol olla (näiteks vanematest seadmetest). Teid üllatab sageli, kui palju ruumi saate taastada, kustutades varukoopiaid telefonidest, mida te enam ei kasuta.

Kui jagate salvestusruumi Google One'i perepaketiga, pidage meeles, et kõik pereliikmed kasutavad sama palju salvestusruumi . Kui keegi kasutab liiga palju, peate selle inimesega kooskõlastama või kui olete peregrupi administraator, vaatama üle iga liikme kasutuse ja leppima kokku ühises korrastamises.

Parimad tavad Gmaili kiire täitumise vältimiseks

Kui suurpuhastus tehtud, tuleb kõige olulisem osa: kuidas vältida ruumi kahe päeva pärast uuesti täitumist . Mõne lihtsa harjumuse abil saad oma kontot palju kauem tervena hoida.

Alustuseks harjutage oluliste manuste salvestamist väljaspool Gmaili . Kui fail on oluline, laadige see alla ja laadige üles Google Drive'i (või muusse pilvesalvestusteenusesse) või salvestage see välisele kõvakettale. E-posti kasutamine suurte failide püsiva salvestuskohana on retsept oma gigabaitide täitmiseks.

Teine tõhus meede on loobuda uudiskirjadest ja tellimustest , mis sulle enam kasu ei paku. Iga uudiskiri, mida sa ei loe, on pidev meilide voog, mis ainult jalustavad. Paljud sõnumid sisaldavad tellimuse tühistamise linki; mõne minuti võtmine selleks võib säästa sulle sadu meile kuus.

Lisaks võimaldab Gmail sul postkasti paremini korraldada siltide ja kategooriate abil („Peamine“, „Sotsiaalvõrgustikud“, „Pakkumised“, „Teavitused“, „Foorumid“ jne). Need iseenesest ei vabasta ruumi, kuid hõlbustavad ebavajalike meilide rühmade (näiteks vanade pakkumiste) tuvastamist ja nende muretut massilist kustutamist.

Kui soovite e-kirja salvestada, aga te ei näe seda oma postkastis, kasutage valikut „Arhiiv“ . Kiri teisaldatakse põhivaatest kausta „Kõik postkast“ ja saate selle hiljem otsingufunktsiooni abil üles leida, ilma et see teie igapäevast rutiini segaks. Arhiveerimine ei säästa aga salvestusruumi: e-kiri võtab ikkagi sama palju ruumi , aga vähemalt on kõik paremini organiseeritud.

Lõpuks eraldage aeg-ajalt (näiteks kord kuus) aega, et korrata mõnda olulist otsingut: suurem: 10M , teatud kuupäevast vanemad meilid, rämpsposti ja prügikasti tühjendamine, prügikasti kontrollimine Drive'is ja Google Photosis... Selle lihtsa rutiini abil väldite oma salvestuslimiidi täitumist ja saate Gmaili ja ülejäänud teenuste kasutamist täieliku meelerahuga jätkata.

Neid kombineeritud strateegiaid järgides – tuvastades, mis võtab kõige rohkem ruumi, puhastades suuri Drive'i faile, kustutades mahukate manustega meilid, tühjendades rämpsposti ja prügikasti, vaadates üle fotod ja videod, kasutades Google One'i haldurit ning kohandades varukoopiaid ja tellimusi – on täiesti võimalik Gmailis ja oma Google'i kontol märkimisväärselt ruumi taastada, loobumata sellest, mis on tõeliselt oluline, ja ilma et peaksite ostma juurde salvestusruumi, kui see pole seda väärt.