- Otseprintimise meetodid USB-portide, mälukaartide ja pilvesalvestusteenuste kaudu.
- Nutitelefonide ja tahvelarvutite kasutamine juhtimiskeskustena printerite haldamiseks WiFi Directi, NFC või ametlike rakenduste kaudu.
- Täiustatud digiteerimistehnikad, mis kasutavad nii multifunktsionaalse printeri füüsilist skannerit kui ka mobiiltelefoni kaamerat.
Pikka aega oleme olnud kinni arvamuses, et dokumendi printimiseks või lepingu digiteerimiseks on vaja kogu arvutit seadistada, oodata Windowsi käivitumise lõppu ja seejärel draiveritega jännata. See on töövoog, millega oleme väga harjunud, kuid tegelikkus on see, et tehnoloogia on märkimisväärselt arenenud ja arvutist on saanud lihtne vahendaja, mis enamikul juhtudel enam vajalik pole.
Olenemata sellest, kas sul pole kodus arvutit, oled liiga laisk, et lennupileti printimiseks lauaarvutit sisse lülitada, või eelistad mobiilseadme kiirust ja mugavust – on olemas väga tõhusaid alternatiive. Alates füüsiliste portide kasutamisest kuni pilve võlujõuni – vaatame, kuidas saad oma multifunktsionaalsest printerist maksimumi võtta ilma sülearvuti või lauaarvutita.
Arvutita printimise alternatiivid
Kui leiate end olukorrast, kus teil pole arvutit käepärast, ärge muretsege, lahendus on olemas. Sõltuvalt printeri mudelist saate oma faile printida mitmel viisil:
- USB-mälupulgad ja SD-kaardid: Paljudel arvutitel on eesmine pesa. Lihtsalt sisestage USB-draiv või mälukaart, leidke fail (tavaliselt aktsepteerivad nad PDF-, JPG- või TIFF-vorminguid) ja saatke otse ekraanilt printimiseks masina.
- Nutitelefon kaugjuhtimispuldina: See on kõige levinum meetod. Kui teie telefon ja printer jagavad sama WiFi-võrku, saate mis tahes dokumendi printida, puudutades valikute menüüd ja valides „Prindi”. Kui teil pole ruuterit, pakuvad mõned printerid WiFi otsene, mis loob telefoni ja seadme vahele otseühenduse.
- Pilvesalvestus: Saadaval on puutetundliku ekraaniga mudelid, mis ühenduvad otse Google Drive'i, Dropboxi või OneDrive'iga. Peate lihtsalt faili ükskõik kust üles laadima ja seejärel valige see otse printeri paneelilt.
- NFC-tehnoloogia: Mõned seadmed võimaldavad teil printimist alustada lihtsalt telefoni seadme lähedale toomisega, mis lihtsustab ühenduse loomise protsessi nii palju kui võimalik.
Kvaliteetsete fotode printimiseks on olemas ka iseteeninduskioskid kaubanduskeskustes või spetsialiseeritud kauplustes, kuigi tänapäeval saame faile saata interneti kaudu , et need meile paberkandjal kohale toimetada, nagu tehti aastaid tagasi.
Digiteerimine ja skaneerimine ilma arvutita
Skaneerimine on lihtsalt millegi ülekandmine füüsilisest maailmast digitaalsesse. Kuigi tavaline meetod on faili arvutisse saatmine, saame seda nüüd teha palju dünaamilisemal ja kiiremal viisil:
Ametlike mobiilirakenduste kasutamine
Kui sul on tuntud printer, on kõige parem installida selle ametlik rakendus, näiteks Brotheri iPrint&Scan või HP Smart. Need rakendused ühendavad sinu telefoni ja printeri, nii et skannitud dokumendid saadetakse otse sinu telefoni . Samuti saad eraldusvõimet reguleerida, et eelistada kvaliteeti või kiirust, ja salvestada tulemuse veatu PDF-failina.
Mobiiltelefoni kaamera kui kiirskanner
Neile, kes soovivad probleemivaba kogemust, on mõnel telefonil (näiteks Samsung Galaxy seadmetel One UI-ga) kaamerasse integreeritud skanner. Süsteem tuvastab paberi servad, korrigeerib perspektiivi ja genereerib PDF-faili ilma printerit puudutamata . See on ideaalne valik kiirete kviitungite või lepingute saatmiseks WhatsAppi kaudu, toimides sarnaselt sellele, kuidas Google Lens loeb QR-koode.
Juhend vastavalt teie printeri tootjale
Igal brändil on oma toimimisviis, kuigi üldine loogika on sama:
- HP: Nad toetuvad suuresti HP Smart rakendusele. Oluline detail on see, et tavaliselt nõuavad nad kõigi funktsioonide aktiveerimiseks konto loomist; selle vältimiseks peaksite kasutama kolmanda osapoole tarkvara, kuigi võite kaotada lisavõimalused.
- epson: Nad kasutavad Epson Scani. Windowsis käivitab füüsiline skannimisnupp rakenduse tavaliselt automaatselt, kuigi Macis on see funktsioon piiratum..
- Kanjon: Nad kasutavad IJ Scan Utilityt, kus saab valida režiime nagu "Foto" maksimaalse kvaliteedi saavutamiseks või "Dokument" teravama teksti saamiseks.
- Vend: Nad pakuvad sihtkausta ja heleduse konfigureerimiseks ControlCenterit. Need on eriti mitmekülgsed, kui lubada printimist USB-lt või mälukaartidelt väga lihtsal viisil.
Nipid keeruliste olukordade jaoks
Kui teil on vaja skannida kahepoolseid dokumente, aga teie skanner ei ole dupleks-funktsiooniga (st see ei tee seda automaatselt), ärge muretsege. Saate seda teha käsitsi, skannides iga poole eraldi ja seejärel PDF-redaktori abil pildid üheks failiks ühendada. Muidugi, kui teil on tipptasemel dupleks-funktsiooniga skanner, saate lehed lihtsalt automaatsesse dokumendisööturisse laadida.
Oluline on mainida, et on kriitilisi juhtumeid, näiteks eakad inimesed, kellel puudub internetiühendus või arvuti, kellel võib tekkida probleeme, kui nad ostavad kaasaegseid printereid, mis vajavad esmast seadistamist WiFi või rakenduse kaudu. Sellistel juhtudel on enne printeri ostmist oluline veenduda, et see toetab USB- või füüsilisi ühendusi.
Kaasaegne multifunktsionaalne seade vabastab meid laua taga vaevamisest. Olgu selleks siis traadita ühendus, lihtne USB-mälupulk või telefoni digiteerimisvahendiks muutmine – dokumentide haldamisest on saanud sujuv protsess, mis kohandub meie elustiiliga , võimaldades meil töötada täiesti autonoomselt ja kiiresti.