Planeerige andmebaas Excelis
Eelkõige peate meeles pidama oma andmebaasi eesmärki. Millist tüüpi teavet kavatsete salvestada? Kuidas kavatsete seda sorteerida ja kasutada? Enne andmebaasi kujundamise alustamist on oluline omada selget ettekujutust sellest, mida soovite saavutada .
Planeerimise alustamiseks peate määratlema oma eesmärgi. Ärge unustage lisada muu hulgas kõiki nõutavaid üksikasju, nagu andmetüüp, värskendamise sagedus, konkreetsed päringud. Kui teil on selge ettekujutus, mida soovite, saate oma andmebaasi tõhusamalt kujundada.
Looge oma andmebaasi struktuur
Kui olete oma eesmärgi selgeks teinud, võite alustada andmebaasi struktuuri loomist. Selleks peate avama Excelis uue töövihiku. Järgmisena peate määrama veerud ja read, millest teie andmebaas koosneb.
Veerud tähistavad teie andmebaasi erinevaid "välju", samas kui read tähistavad erinevaid kirjeid. Näiteks kui loote kontaktide andmebaasi, võivad teil olla veerud nime, aadressi, telefoninumbri jne jaoks ning iga rida oleks individuaalne kontaktikirje.
Andmete sisestamine oma andmebaasi
Nüüd, kui teil on andmebaasi struktuur olemas, saate hakata andmeid sisestama. Read ja veerud muutuvad automaatselt sisu suuruse järgi ning aja kokkuhoiuks saate kasutada automaatse täitmise funktsiooni.
Tingimusvormingu kasutamine on väga kasulik ; olenevalt teie vajadustest saate näiteks kuvada erinevaid värve.
Päringute loomine Excelis
Kui olete kõik andmed sisestanud, võite hakata neid päringute tegemiseks kasutama. Excelis on päringuid lihtne täita tänu arvukatele sisseehitatud funktsioonidele.
Näiteks saate funktsiooni VLOOKUP abil otsida kindlat väärtust oma andmebaasi kindlal väljal. Keerukamate päringute tegemiseks saate kasutada ka keerukamaid funktsioone.
Teie andmebaasi kaitse
Lõpuks on oluline kaitsta Excelis salvestatud andmeid. Seda saab teha mitmel viisil, sealhulgas paroolide ja kasutajaõiguste abil ning andmete korrapärase varundamisega.
Pidage alati meeles oma andmete varundamist . Exceli kasutamine andmebaasi jaoks ei vabasta teid ettevaatusabinõude rakendamisest, et vältida pöördumatut andmete kadu.
Andmebaasi loomine Excelis ei pea olema keeruline ülesanne. Järgige seda õpetust ja teie kohandatud andmebaas on kohe töökorras. Loodame, et see juhend on teile abiks. Head andmebaasi loomist!