Microsoft Excel on arvutustabelitarkvara, mis võimaldab kasutajatel korraldada, vormindada ja arvutada andmeid valemitega, kasutades ridade ja veergudega jagatud lahtrite süsteemi.
Mõistke Exceli ripploendi kontseptsiooni
Enne Excelis ripploendi loomise üksikasjade käsitlemist peame kõigepealt põhjalikult mõistma, mis on Excelis rippmenüü. Rippmenüü, tuntud ka kui märkeruut valik või rippmenüü, on Exceli funktsioon, mis võimaldab kasutajatel valida väärtuse eelmääratletud loendist.
See on kasulik mitmes olukorras. Näiteks kui sisestate andmeid käsitsi ja teatud väärtused on levinud ja korduvad sageli, saate andmete sisestamise kiirendamiseks luua nende väärtuste jaoks rippmenüü.
Andmete ettevalmistamine ripploendi jaoks
Esimene samm Excelis ripploendi loomisel on ette valmistada andmed, mida soovite loendis kuvada. See loend võib sisaldada kõike alates nimede, linnade, numbrite loendist või muust, mida vajate.
Andmete ripploendi jaoks ettevalmistamiseks toimige järgmiselt.
- Avage Excel ja looge uus arvutustabel või kasutage olemasolevat.
- Sisestage tühja veergu või reale andmed, mida soovite ripploendis kuvada. Iga kirje peab olema eraldi lahtris.
Pärast kõigi andmete sisestamist saate need valida ja anda sellele nime vasakus ülanurgas oleva nimekasti kaudu.
Rippmenüü loomine
Kui olete oma andmed ja olete andnud neile a nimi, saame alustada ripploendi loomise protsessi:
- Valige lahter, kuhu soovite ripploendi lisada.
- Klõpsake peamenüüribal vahekaarti „Andmed”.
- Klõpsake rühmas "Andmetööriistad" nuppu "Andmete kinnitamine".
Nüüd näete akent "Andmete kontrollimine", kus saate valitud lahtri jaoks reegleid konfigureerida.
Andmete valideerimise reeglite konfigureerimine
Viimane samm Excelis rippmenüü loomisel on andmete valideerimise reeglite konfigureerimine.
- Klõpsake aknas „Andmete kinnitamine” vahekaarti „Seaded”.
- Pealkirja „Luba” all valige rippmenüüst „Loend”.
- Sisestage väljale "Päritolu" nimi, mille andsite oma andmetele, ja klõpsake "OK".
Sel hetkel peaks teil olema a ripploend Excelis mis kajastab sisestatud andmeid. Saate seda testida, valides lahtri, milles ripploendi konfigureerisite, ja klõpsates noolt.
Rippmenüü kasutamine ja muutmine
Kui ripploend on juba loodud, saate seda kasutada, valides lihtsalt loendiga mis tahes lahtri ja valides kirje. Loendi muutmiseks või valideerimisandmete muutmiseks korrake lihtsalt eelmisi samme.
Pidage meeles, et Exceli rippmenüüd on aega säästev tööriist, mis parandab andmete sisestamise tõhusust ja täpsust. See on oluline oskus, mida kõik Exceli kasutajad peaksid teadma.
